KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu sıfatıyla Can Polat Gündüz (Portfovia) olarak, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizi bilgilendirmek isteriz.

1. Veri Sorumlusu

Unvan: Can Polat Gündüz (Portfovia)

VKN: 4301203150

Adres: Sinan Mah. 432 Sk. Via Life Apt No:7 Daire:5 Marmaris/Muğla

E-posta: info@portfovia.com · Telefon: 0545 999 18 48

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik verileri: Ad, soyad
• İletişim verileri: Telefon, e-posta, WhatsApp numarası
• Müşteri işlem verileri: Hizmet talepleri, ödeme bilgileri, sipariş geçmişi
• Dijital iz verileri: IP adresi, tarayıcı bilgisi, çerezler
• Mesleki veriler: Ofis adı, çalışan sayısı, portföy bilgileri

3. İşlenme Amaçları

• Hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası
• Keşif toplantısı organizasyonu
• Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Müşteri ilişkileri yönetimi ve teknik destek
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Hizmet kalitesinin artırılması

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m.5/2 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
• Meşru menfaatimiz için zorunlu olması
• Açık rızanız (varsa)

5. Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Ödeme kuruluşları: iyzico (ödeme işlemleri)
• Altyapı sağlayıcıları: Supabase (veritabanı), Vercel (hosting), Hetzner (sunucu)
• Yetkili kurumlar: Yasal zorunluluk halinde kamu kurum ve kuruluşları

Yurt dışına veri aktarımı, KVKK m.9 kapsamında yeterli koruma bulunan ülkelere veya taahhütname imzalanan veri işleyenlere yapılmaktadır.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve yasal saklama sürelerince muhafaza edilir. Türk Ticaret Kanunu kapsamında 10 yıl, Vergi Usul Kanunu kapsamında 5 yıl.

7. Haklarınız (KVKK m.11)

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme
• KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme

8. Başvuru

Haklarınızı kullanmak için info@portfovia.com adresine kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte başvurabilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde değerlendirilecektir.